先进管理需要先进的管理工具——智管软件应用体验

　　上海吉彬科技成立于1999年，近9年的时间里专注中小企业管理软件的市场推扩与产品销售和实施服务。公司业务立足上海，辐射华东大区，目前在华东区域已有五千家以上的客户积累。公司拥有经验丰富的实施团队，人员均熟悉各类管理软件并有丰富的企业管理知识，具备着较强业务能力和综合素质，在同行业具有较高的知名度。 　　根据自己9年来对财务管理的认识，吉彬科技的郭总认为使用财务管理软件对一个公司是很重要的事情，尤其使用的不是纯财务的软件，所以单关注一个公司的背景还是不足已说明问题的，产品的质量的稳定与管理理念是否先进也更为重要。从一月份至今吉彬科技将公司的全部业务、财务数据在MYOB智管的高级商务软件上运行，结果出乎郭总的意料，他谈到说： 　　一、产品稳定性出众 　　令我非常值得惊叹的是，使用半年来没有使用出任何的BUG，可见产品稳定性非同一般，定是有过众多客户使用后的多年的积累和厂方严格的发布前的测试结果，而这对企业数据的安全可是至关重要的。 　　二、管理思想先进 　　软件体现的管理思想确实与大多数软件不同，从使用期初的不习惯到对产品众多功能的理解，对其更先进的管理理念更为认可，主要表现在： 　　产品安装、维护极为简单，虽有非常广度的功能但操作却很简单； 　　穿透式的查寻方式让人不得不认可软件本身的科学性与合理性的确胜于同类产品一筹； 　　业务与财务的一体化确实做到了实时实现，业务数据进入系统后，所有相关联的报表、数据都得到了更新。 　　三、功能着眼于为管理者服务，适用性更广泛 　　除一般同类产品常见的进销存、账务管理的基础功能外，高级商务软件的客户关系管理、客户联系记录与提示、资金预算与资金的未来展望、项目与子项目管理、服务收费管理、定期交易及收支管理、计时收费管理等功能都体现出产品管理优势，不但适合对有形的库存产品的管理同时也适用于无形的非存货类服务项目等管理的发展需求。 　　而且在使用过程中，这款软件的一些独特优势也展现出来，足以证明智管高级商务软件确实对中小企业的需求有了很深的研究： 　　如客户关系管理模块，吉彬科技的有很多客户是收取年费的，在客户量很大的时候，往往容易搞忘了，但是高级商务软件能定期提示业务员那些客户的服务费到期，同时定制出续费通知，这个管理难题轻松解决了。 再如MYOB的高级商务软件数据之间的关联性很强，在不离开同一单据的前提下，可直接通过点击可查寻客户的资料、联系记录、应收应付、账龄分析，及单据货品的库存情况，进价、销价、成本价，历史购销数据记录、在采购订货与在销售订单数量、可开单数量等等，这种先进的设计理念在很多软件上确实见不到。 　　通过对高级商务软件的实际应用，吉彬科技确实感觉到先进管理工具给企业管理带来的飞跃。通过MYOB智管核心代理商的体验，吉彬科技愿意为更多的中小企业分享成功经验。 　　小贴士：MYOB于1991年在澳大利亚成立。从成立之日起，MYOB始终专注于中小企业，帮助经营者从繁杂的日常管理工作中解放出来。经过16年的发展历程，MYOB已经成长为全球领先的中小企业财务和业务管理软件的供应商。业务遍及澳洲、美国、欧洲、亚洲, 赢得了全球有超过 50万 中小企业用户和超过1万家会计事务所的优异口碑。